OBooLo


Associations


AGENDAS PARTAGES EN LIGNE

Agendas - Tâches

  • Utilisation des agendas partagés en ligne pour :

    • Planifier les rendez-vous, les réunions, les tâches à réaliser,
    • Visualiser instantanément les disponibilités des :
      • Collaborateurs,
      • Ressources.
    • Gérer l’activité facilement.
  • Organisation des rendez-vous des adhérents avec les intervenants par le secrétariat
  • grâce à la visualisation multi-agendas et multi-sites.

  • Simple et visuel avec la vue multi-agenda

Rapports d’activités - Tableaux de bords

  • Génération de rapports d’activités instantanés très précis.

  • Critères personnalisables :

    • Par utilisateurs,
    • Par période,
    • Par ressource,
    • Etc.
  • Exportation vers un document Excel (format csv).

  • Gain de temps

UN CRM SIMPLIFIÉ EN LIGNE – UN ESPACE DE COMMUNICATION

PARTAGE ET ACCES IMMEDIAT A L’INFORMATION INTERNE

Factures & devis - Cotisations & règlements

  • Personnalisation des documents commerciaux (intégration du logo et de l’identité).

  • Création de devis et factures simple et rapide :
    • Accès au répertoire de contacts,
    • Création et sauvegarde des devis,
    • Duplication de document existant,
    • Transformation immédiate de devis en facture.
  • Enregistrement des règlements d’une facture pour un suivi de dossier simplifié.

  • Documents convertissables en PDF.

  • Envoi des documents directement par l’email intégré.

  • Gain de temps précieux lors de la facturation

Contacts - Suivi

  • Création des fiches contacts en quelques clics.

  • Accessibilité immédiate grâce au moteur de recherche intégré.

  • Enregistrement, partage :
  • Un suivi des contacts, adhérents, intervenants, clients, fournisseurs… efficace.

  • Centralisation des informations à partir du contact.

  • Accès immédiat aux informations des adhérents, moniteurs, professeurs…

Mail

  • Envoi et réception des mails de vos adresses existantes.

  • Pour chaque utilisateur, la création de plusieurs comptes de messagerie.

  • Simple et intégré

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Dématérialisation des formulaires - Gestion des absences

  • Types d'absence paramétrables.

  • Saisie de demande d'absence en ligne par les salariés.

  • Consultation de solde.

  • Approbation du responsable.

  • Visualisation sur un planning global.

  • Adapté à tout type de contrat de travail, partiel ou à temps plein

Badgeuse

  • Pointage, par chaque salarié, de ses arrivées et départs depuis son poste de travail.

  • Lien avec le temps de travail (agenda) du salarié.

  • Supervision du temps de travail facilitée