OBooLo


Missions locales


AGENDAS PARTAGES EN LIGNE

Agendas - Tâches

  • Multi-utilisateurs

  • Planification rapide des axes de travail et des réunions pour chaque collaborateur
  • grâce à l’agenda partagé et à la gestion des tâches.

  • Organisation des rendez-vous ‘Jeune’ avec les conseillers par les chargés
  • d’accueil grâce à la visualisation multi-agendas et multi-sites.

  • Accès à la plateforme OBooLo permanent, quel que soit le lieu de travail des
  • utilisateurs (siège, antenne ou permanence externe).

  • Simple et visuel avec la vue multi-agenda

Rapports d’activités - Tableaux de bords

  • Génération de rapports d’activités multi-critères très précis en fonction :
    • des axes de travail,
    • des projets et collaborateurs,
  • permettant ainsi la supervision globale de l’activité par période,
  • et l’utilisation en comptabilité analytique et pour les compte-rendus Financeurs.

  • Types des axes de travail et des projets entièrement paramétrables.

  • Exportation vers un document Excel (format csv).

  • Gain de temps

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Dématérialisation des formulaires - Gestion des absences

  • Types d'absence paramétrables.

  • Saisie et demande d'absence en ligne par les salariés.

  • Consultation de solde.

  • Approbation du responsable.

  • Visualisation sur un planning global.

  • Adapté à tout type de contrat de travail, partiel ou à temps plein

Badgeuse

  • Pointage, par chaque salarié, de ses arrivées et départs depuis son poste de travail.

  • Lien avec le temps de travail (agenda) du salarié.

  • Supervision du temps de travail facilitée

Urgences

  • Gestion des urgences : messages d'urgence pré-enregistrés, listes d'utilisateurs préselectionnés

  • Bouton d'Urgence disponible sur le poste de travail des utilisateurs

  • Les utilisateurs destinataires sont informés immédiatement et peuvent intervenir

  • Suivi et gestion des alertes par l'administrateur

    • Sécurité du personnel sur le lieu de travail

UN CRM SIMPLIFIÉ EN LIGNE – UN ESPACE DE COMMUNICATION

PARTAGE ET ACCES IMMEDIAT A L’INFORMATION INTERNE

Contacts - Suivi 'Jeunes'

  • Création des fiches contacts en quelques clics.

  • Accessibilité immédiate grâce au moteur de recherche intégré.

  • Complément au logiciel i-milo pour effectuer un suivi jeune optimisé permettant
  • aux conseillers de rechercher et accéder immédiatement aux dossiers et documents.

  • Base de connaissances partagée grâce à cette bibliothèque documentaire en ligne.

  • Centralisation des informations à partir du contact.

  • Accès immédiat à tous les documents concernant le contact
  • (fiches, formulaires, photos, CV, partenaires, modèles de documents, etc.)

Mail

  • Envoi et réception des mails de vos adresses existantes.

  • Pour chaque utilisateur, la création de plusieurs comptes de messagerie.

  • Simple et intégré