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Petites entreprises
GESTION QUOTIDIENNE
Factures - Devis
Personnalisation des documents commerciaux (intégration du logo et de l’identité).
Création de devis et factures simple et rapide :
Accès au répertoire de contacts,
Création et sauvegarde des devis,
Duplication de document existant,
Transformation immédiate de devis en facture.
Enregistrement des règlements d’une facture pour un suivi de dossier simplifié.
Documents convertissables en PDF.
Envoi des documents directement par l’email intégré.
Gain de temps précieux lors de la facturation
Produits - Stocks
Création de catalogues produits, personnels ou externes, intégrés dans la solution
(tel que l’Annuel des Prix, etc...)
Gestion des informations propres aux produits :
Prix,
Descriptif,
Gestion de stock,
Etc.
Gestion des sous-produits dans les pièces commerciales.
Création d'une nomenclature utilisables dans les pièces commerciales,
Mise à jour du stock du produit effective lors de la facturation.
Stock de l’entreprise géré automatiquement et de façon fiable
AGENDAS PARTAGES EN LIGNE
Agendas - Tâches
Utilisation des agendas partagés en ligne pour :
Planifier les rendez-vous, les réunions, les tâches à réaliser,
Visualiser instantanément les disponibilités des :
Collaborateurs,
Ressources.
Gérer l’activité facilement.
Simple et visuel avec la vue multi-agenda
Rapports d’activités - Tableaux de bords
Génération de rapports d’activités instantanés très précis.
Critères personnalisables :
Par utilisateurs,
Par période,
Par ressource,
Etc.
Exportation vers un document Excel (format csv).
Gain de temps
UN CRM SIMPLIFIÉ EN LIGNE – UN ESPACE DE COMMUNICATION
PARTAGE ET ACCES IMMEDIAT A L’INFORMATION INTERNE
Contacts - Suivi
Création des fiches contacts en quelques clics.
Accessibilité immédiate grâce au moteur de recherche intégré.
Enregistrement, partage :
Un suivi des prospects, clients, fournisseurs, … efficace.
Centralisation des informations à partir du contact.
Accès immédiat à tous les documents concernant le contact
(devis, factures, emails, etc.)
Mail
Envoi et réception des mails de vos adresses existantes
Pour chaque utilisateur, la création de plusieurs comptes de messagerie.
Simple et intégré
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Dématérialisation des formulaires - Gestion des absences
Types d'absence paramétrables.
Saisie et demande d'absence en ligne par les salariés.
Consultation de solde.
Approbation du responsable.
Visualisation sur un planning global.
Adapté à tout type de contrat de travail, partiel ou à temps plein
Badgeuse
Pointage, par chaque salarié, de ses arrivées et départs depuis son poste de travail.
Lien avec le temps de travail (agenda) du salarié.
Supervision du temps de travail facilitée