OBooLo - Solution de gestion en ligne

Simple et efficace, OBooLo est dédié :


  • Aux Missions Locales : Agendas partagés, rapports d’activité, gestion du temps de travail, dossiers jeunes, documents partagés, gestion des absences, alertes...


  • Aux Petites Entreprises: Indépendants, TPE, PME pour une gestion commerciale quotidienne : agenda, devis, factures, règlements, contacts, ...


  • Aux Structures Associatives : Agendas partagés, rapports d’activité, documents partagés, gestion des absences, gestion des membres, ...


Solution hébergée
(Dans le cloud)
  • Solution sécurisée et accessible 24h/24
  • Maintenance du logiciel et mise à jour des évolutions sans interventions physiques, sans interruptions de travail.
  • Sécurisation et sauvegarde quotidienne des informations de votre structure pris en charge par CorpusCloud sur ses serveurs sécurisés et hébergés en France.
FORMULE
"TOUT COMPRIS"
  • Installation du logiciel et paramétrage.
  • Formation utilisateurs pour la mise en place dans votre structure.
  • Evolutions régulières, sans coût supplémentaire, des nouvelles fonctionnalités, de l’ergonomie et des technologies utilisées.
  • Support technique et hotline.
Solution économique

  • Coûts fixes adaptés à votre structure (pas de frais de matériels, serveurs ou logiciels divers).
  • Abonnement au choix, mensuel ou annuel, selon votre trésorerie.
  • Tarification dégressive en fonction du nombre d’utilisateurs.
  • Aucun engagement, l’abonnement peut être stoppé à la fin de chaque période (mensuelle ou annuelle), avec récupération de vos données.
Support technique
performant
  • Assistance en ligne, accessible 24h/24.
  • Support téléphonique inclus (appel local non surtaxé), dédié, et disponible aux horaires de bureau.
  • Support par courrier électronique en horaire étendu.
  • Réponses et interventions rapides.

Principales Fonctionnalités

La solution OBooLo est une application de gestion en ligne, polyvalente, simple d'utilisation, sans besoin matériel ni connaissance informatique.

La solution OBooLo est personnalisée à votre image et configurée selon vos besoins.

Toutes les informations sont regroupées dans un même outil structurant. La solution ObooLo est multi-sites, multi-utilisateurs.

La solution OBooLo intègre toutes les fonctions de gestion indispensables aux Petites Entreprises, aux Missions Locales et aux Associations.

Module standard

  • Gestion Commerciale, devis & facture en ligne
  • Gestion de stock
  • Gestion des contacts et des documents
  • Base de données documentaire
  • Agenda partagé, prise de rendez-vous & réunions
  • Rapports d’activités et tableaux de bords
  • WebMail

Module premium RH

  • Gestion Commerciale, devis & facture en ligne
  • Gestion de stock
  • Gestion des contacts et des documents
  • Base de données documentaire
  • Agenda partagé, prise de rendez-vous & réunions
  • Rapports d’activités et tableaux de bords
  • WebMail
  • Gestion des Absences & Congés
  • Pointage, Badgeuse virtuelle



En résumé

Agendas partagés
Tâches

  • Utilisation des agendas partagés en ligne pour :

    • Planifier les rendez-vous, les réunions, les tâches à réaliser,
    • Visualiser instantanément les disponibilités des collaborateurs et des ressources,
    • Gérer l’activité facilement.
    Simple et visuel avec la vue multi-agenda

Rapports d’activités
Tableaux de bords

  • Génération de rapports d’activités instantanés très précis en fonction de critères personnalisables :

    • Par utilisateurs,
    • Par période,
    • Par ressource,
    • Etc.
  • Exportation vers un document Excel (format csv)
Gain de temps
Utilisation en comptabilité analytique et pour la justification du temps passé auprès des financeurs

Contacts
Suivi

  • Création des fiches contacts en quelques clics

  • Accessibilité immédiate grâce au moteur de recherche intégré

  • Enregistrement, partage : un suivi des prospects, clients, fournisseurs, … efficace

  • Centralisation des informations à partir du contact
Accès immédiat à tous les documents concernant le contact (devis, factures, emails, etc.)

Dématérialisation des formulaires
Gestion des absences

  • Types d'absence paramétrables

  • Saisie et demande d'absence en ligne par les salariés

  • Consultation de solde

  • Approbation du responsable

  • Visualisation sur un planning global
Adapté à tout type de contrat de travail, partiel ou à temps plein

Badgeuse
 

  • Pointage, par chaque salarié, de ses arrivées et départs depuis son poste de travail

  • Lien avec le temps de travail (agenda) du salarié

  • Supervision du temps de travail facilitée

Urgences
 

  • Gestion de messages d'urgence pré-enregistrés à destination de listes d'utilisateurs préselectionnés

  • Bouton d'Urgence disponible sur le poste de travail des utilisateurs (alarme silencieuse)

  • Les utilisateurs destinataires sont informés immédiatement et peuvent intervenir

  • Suivi et gestion des alertes

  • Sécurité du personnel sur le lieu de travail

Factures
Devis

  • Personnalisation des documents commerciaux (intégration du logo et de l’identité)

  • Création de devis et factures simple et rapide :

    • Accès au répertoire de contacts,
    • Création et sauvegarde des devis,
    • Duplication de document existant,
    • Transformation immédiate de devis en facture.
  • Enregistrement des règlements d’une facture pour un suivi de dossier simplifié

  • Documents convertissables en PDF

  • Envoi des documents directement par l’email intégré
Gain de temps précieux lors de la facturation

Produits
Stock

  • Création de catalogues produits, personnels ou externes, intégrés dans la solution (tel que l’Annuel des Prix, et...)

  • Gestion des informations propres aux produits :

    • Prix,
    • Descriptif,
    • Gestion de stock,
    • Etc.
  • Gestion des sous-produits dans les pièces commerciales

    • Création d'une nomenclature utilisable dans les pièces commerciales,
    • Mise à jour du stock du produit effective lors de la facturation.
Stock de l’entreprise géré automatiquement et de façon fiable

Mail
 

  • Envoi et réception des mails de vos adresses existantes

  • Pour chaque utilisateur, possibilité de création de plusieurs comptes de messagerie
Simple et intégré

Quelle que soit votre structure, une solution OBooLo existe

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Qui sommes nous ?

Editeur de logiciel de gestion


CorpusCloud est un éditeur de logiciel de gestion en ligne simple et polyvalent, la solution OBooLo, à destination des petites entreprises, des missions locales et des associations.

Sauvegarde en ligne


CorpusCloud commercialise la solution CCbox, une combinaison « NAS + Cloud », permettant le stockage de vos données sur un serveur privé, au sein de vos locaux, et leur sauvegarde automatique en ligne, alliant performance et sécurité.

Expertise et développement sur mesure


CorpusCloud vous accompagne dans la définition de vos besoins en terme d’infrastructure et de solutions (architecture, cahier des charges), dans le suivi de vos réalisations (gestion de projet) et développe toutes les applications (internet, mobile, etc.) qui correspondent à vos besoins.

CorpusCloud vous accompagne dans gestion de produit de votre entreprise, maintenance, amélioration ou/et ajout de nouvelles fonctionnalités, dans le support fonctionnel aux experts et utilisateurs du produit, dans la gestion de l'infrastructure informatique, l'hébergement.

CorpusCloud vous accompagne dans le développement de vos sites internet et de votre communication.

Pourquoi nous faire confiance ?


CorpusCloud développe et commercialise la solution OBooLo depuis plus de 10 ans.

Initialement déployée dans les Missions Locales dans la région Sud-Est, OBooLo est aujourd’hui présent sur tout le territoire français et ultramarin.

Une attention constante est portée aux besoins et attentes de nos utilisateurs et permet la création de nouvelles fonctionnalités qui viennent régulièrement enrichir le cœur de l’application.

Ces améliorations bénéficient à l’ensemble de nos clients, sans supplément de coût.


Nos tarifs

STANDARD

5,90€ HT
à partir de

  • Gestion Commerciale, devis & facture en ligne
  • Gestion de stock
  • Gestion des contacts et des documents
  • Base de données documentaire
  • Agenda partagé, prise de rendez-vous & réunions
  • Rapports d’activités et tableaux de bords
  • WebMail
  •  
  •  

Tarif HT/Mois dégressif selon le nombre d'utilisateurs

Exemples :

  • Pour 50 utilisateurs : 5,90€ / utilisateur
  • De 2 à 10 utilisateurs : 9,90€ / utilisateur

Tarif 1er utilisateur : 19,90€ / mois
Frais fixes de mise en service + 2 heures de cours individualisé : 99€

PREMIUM - RH

7,90€ HT
à partir de

  • Gestion Commerciale, devis & facture en ligne
  • Gestion de stock
  • Gestion des contacts et des documents
  • Base de données documentaire
  • Agenda partagé, prise de rendez-vous & réunions
  • Rapports d’activités et tableaux de bords
  • WebMail
  • Gestion des Absences & Congés
  • Pointage, Badgeuse virtuelle

Tarif HT/Mois dégressif selon le nombre d'utilisateurs

Exemples :

  • Pour 50 utilisateurs : 7,90€ / utilisateur
  • De 2 à 10 utilisateurs : 11,90€ / utilisateur

Tarif 1er utilisateur : 24,90€ / mois
Frais fixes de mise en service + 2 heures de cours individualisé : 99€

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